pl	FINANSOWE ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI 
lt	PROJEKTŲ FINANSŲ VALDYMAS 

pl	SPIS TREŚCI 
lt	TURINYS 

pl	1. Źródła finansowania 
lt	1. Finansavimo šaltiniai 

pl	2. Zasady ogólne 
lt	2. Bendrosios taisyklės 

pl	3. Wydatki w poszczególnych liniach budżetowych 
lt	3. Išlaidos pagal biudžeto eilutes 

pl	4. Przykłady wydatków niekwalifikowalnych 
lt	4. Netinkamų išlaidų pavyzdžiai 

pl	5. Nieprawidłowości i zwroty 
lt	5. Pažeidimai ir lėšų susigrąžinimas 

pl	6. Automatyczna utrata środków (Decommitment) 
lt	6. Automatinis lėšų sumažinimas (De - commitment) 

pl	7. 10 kroków pozwalających uniknąć problemów w finansowym zarządzaniu projektem 
lt	7. 10 žingsnių sėkmingam finansų valdymui užtikrinti 

pl	ŹRÓDŁA FINANSOWANIA 
lt	FINANSAVIMO ŠALTINIAI 

pl	85% kosztów kwalifikowalnych może być dofinansowane ze środków EFRR 
lt	85% tinkamų išlaidų gali būti finansuojama iš ERPF 

pl	15% wydatków kwalifikowalnych powinno zostać sfinansowane ze środków własnych beneficjenta 
lt	15% tinkamų išlaidų turi būti finansuojama pačių pareiškėjų lėšomis 

pl	Wydatki poniesione przez partnerów projektu są częściowo refundowane, z zastosowaniem standardowego 85  -  procentowego poziomu dofinansowania z EFRR. Refundacja odbywa się na podstawie złożonego Skonsolidowanego sprawozdania z realizacji projektu obejmującego Skonsolidowany wniosek o płatność. 
lt	Projekto partnerių patirtos išlaidos yra iš dalies kompensuojamos pagal standartinį 85 procentų paramos iš ERPF dydį pagal pateiktą Jungtinę įgyvendinimo ataskaitą kartu su Jungtiniu mokėjimo prašymu 

pl	Wydatek dofinansowany ze środków EFRR powinien być: 
lt	Kad išlaidos būtų bendrai finansuojamos iš ERPF, jos turi būti: 

pl	-  zaplanowany w zatwierdzonym Wniosku o dofinansowanie, 
lt	-  suplanuotos patvirtintoje paraiškos formoje; 

pl	- niezbędny do wdrożenia projektu, 
lt	-  būtinos sėkmingam projekto įgyvendinimui; 

pl	-  opłacony w okresie realizacji projektu (z wyjątkiem kosztów przygotowawczych), który jest określony w Umowie o dofinansowanie (punkt 3.1), 
lt	-  apmokėtos projekto įgyvendinimo laikotarpiu (išskyrus projekto rengimo išlaidas), kuris nurodytas paramos sutartyje (3.1 punktas); 

pl	- opłacony w odpowiednim okresie raportowania (zgodnie z Aneksem 4 do Umowy o dofinansowanie), 
lt	- apmokėtos tinkamu ataskaitiniu laikotarpiu (pagal paramos sutarties 4 priedą); 

pl	- zgodny z zasadami kwalifikowalności na poziomach UE, krajowym i Programu, 
lt	- patirtos pagal bendrijos, programos ir nacionalines tinkamumo taisykles; 

pl	- ekonomiczny. 
lt	- patirtos laikantis ekonomiškumo principo (Cost - effective); 

pl	Wydatek dofinansowany ze środków EFRR powinien być: 
lt	Kad išlaidos būtų bendrai finansuojamos iš ERPF, jos turi būti: 

pl	- nie finansowany podwójnie z żadnego innego instrumentu finansowego, 
lt	- nefinansuojamos dar kartą jokio kito finansinio instrumento; 

pl	- nie wynikający z transakcji pomiędzy partnerami projektu, 
lt	- patirtos neperkant iš kito projekto partnerio; 

pl	- zakupiony zgodnie z krajowym zasadami PZP, 
lt	- patirtos laikantis nacionalinių viešųjų pirkimų taisyklių; 

pl	- odpowiednio udokumentowany (ścieżka audytu), 
lt	- tinkamai dokumentuotos (audito seka); 

pl	- zaksięgowany zgodnie z krajowym zasadami księgowości, 
lt	- apskaitytos pagal nacionalines taisykles; 

pl	- zrealizowany zgodnie z wymogami informacji i promocji, 
lt	- patirtos laikantis viešinimo reikalavimų; 

pl	- potwierdzony przez instytucję kontroli 1 - go stopnia, 
lt	- patvirtintos pirmojo lygio kontrolės institucijos; 

pl	- ujęty odpowiednio w Sprawozdaniu / Skonsolidowanym sprawozdaniu z realizacji projektu. 
lt	- įtrauktos į atitinkamą projekto įgyvendinimo /  jungtinę įgyvendinimo ataskaitą. 

pl	-  każdy wydatek instytucji partnera musi być odzwierciedlony w jej systemie księgowym 
lt	-  kiekvieno projekto partnerio išlaidos turi būti atskirtos to partnerio apskaitos sistemoje, 

pl	-  w celu przeliczenia kwot wydatków poniesionych w PLN na EUR dla celów sprawozdawczych należy stosować miesięczny kurs wymiany określony przez Europejski Bank Centralny  -  kurs odpowiedni dla ostatniego miesiąca okresu sprawozdawczego 
lt	-  įtraukiant išlaidas į ataskaitą ir konvertuojant zlotus į eurus, reikia taikyti mėnesinį Europos centrinio banko nustatytą ataskaitinio laikotarpio paskutinio mėnesio valiutos keitimo kursą, 

pl	- W celu przeliczenia kwot wydatków poniesionych w LTL należy stosować oficjalny stały kurs wymiany (1 EUR = 3,4528 LTL) 
lt	-  konvertuojant litus į eurus, reikia taikyti oficialųjį fiksuotą valiutos keitimo kursą (3,4528 lito už 1 eurą), 

pl	- W przypadku poniesienia wydatków w EUR, w sprawozdaniach należy wykazać kwotę EUR umieszczoną na fakturze 
lt	-  jeigu išlaidos patiriamos eurais, sąskaitoje nurodyta suma turi būti įtraukiama į ataskaitą, 

pl	-  wydatki poniesione w ramach realizacji projektu refundowane są w EUR 
lt	- projekto patirtos išlaidos yra kompensuojamos eurais 

pl	Zasady kwalifikowalności 
lt	Tinkamumo taisyklės 

pl	UE 
lt	ES taisyklės 

pl	Rozporządzenie dot. EFRR 
lt	ERPF Reglamentas 

pl	Rozporządzenie wykonawcze 
lt	Įgyvendinimo reglamentai 

pl	Krajowe zasady kwalifikowalności 
lt	Nacionalinės tinkamumo taisyklės 

pl	Zasady Programu 
lt	Programos reikalavimai 

pl	Ścieżka audytu  -  dokumentacja przechowywana przez każdego partnera projektu potwierdzająca w jaki sposób środki zostały wydatkowane. 
lt	Audito seka  -  tai kiekvieno partnerio saugoma dokumentacija, kuri įrodo, kaip visos lėšos buvo patirtos. 

pl	Pamiętaj  -  wydatek, który nie jest udokumentowany nie może być dofinansowany! 
lt	Atminkite  -  išlaidos, kurios nėra cumentuotos, negali būti įtrauktos į ataskaitas! 

pl	Wszystkie dokumenty związane z realizacją projektu (w tym dokumenty finansowe) muszą być przechowywane w instytucji partnera co najmniej do 30 czerwca 2021 roku. 
lt	Visi projekto dokumentai (įskaitant finansinius) turi būti saugomi partnerių institucijose bent iki 2021 m. birželio 30 d. 

pl	- Wszystkie dokumenty związane z realizacją projektu powinny być oznaczone przynajmniej za pomocą numeru i tytułu projektu, 
lt	- Visi projekto dokumentai (įskaitant sąskaitų faktūrų originalus) turi būti pažymėti bent jau projekto numeriu ir pavadinimu. 

pl	-  Każdy partner projektu powinien wydawać środki zgodnie ze swoim budżetem zatwierdzonym w ostatecznej wersji wniosku o dofinansowanie, 
lt	- Kiekvienas projekto partneris iš projekto lėšų turi apmokėti tik tas išlaidas, kurios numatytos patvirtintame projekto biudžete. 

pl	-  Potencjalne realokacje w budżecie projektu muszą być przeprowadzone zgodnie z zasadami dotyczącymi zmian w projekcie, 
lt	- Pakeitimai projekto biudžete turi būti atliekami pagal pakeitimų projektuose procedūras. 

pl	-  Zmiany pomiędzy kategoriami budżetowymi, partnerami lub terytoriami wymagają wcześniejszego zatwierdzenia przez WST. 
lt	- Atkreipkite dėmesį: pakeitimai tarp biudžeto kategorijų, tarp partnerių ar tarp teritorijų turi būti iš anksto patvirtinti 

pl	Rzeczywiste koszty - projekt może uwzględnić w raporcie tylko koszty, które zostały faktycznie poniesione (koszty rzeczywiste) oraz wnioskować o dofinansowanie z Programu dopiero po uprzednim opłaceniu kosztów. 
lt	Realios išlaidos - projektų vykdytojai į ataskaitas gali įtraukti tik tas sumas, kurias iš tiesų turėjo sumokėti ("patirtos išlaidos"), ir gali prašyti jas kompensuoti iš Programos tik po to, kai tos sumos buvo apmokėtos projekto lėšomis. 

pl	Wspólna płatność jest możliwa tylko jeśli: 
lt	Bendrai apmokėti patirtas išlaidas galima tik tuo atveju, jei: 

pl	- partnerzy mogą opłacić swoje części wydatku na podstawie odrębnych faktur, a własność zakupionych środków trwałych może być jasno podzielona pomiędzy Partnerów ponoszących koszty, 
lt	-  kiekvienas projekto partneris gali išlaidas apmokėti pagal pateiktas atskiras sąskaitas, ir nuosavybė ar nauda gali būti aiškiai priskirta atitinkamam partneriui; 

pl	- koszty zostały wyraźnie podzielone między partnerów w budżecie projektu. 
lt	-  išlaidos buvo padalytos tarp atitinkamų partnerių projekto biudžete. 

pl	Koszty osobowe i administracji  -  wspólna płatność nie jest możliwa. 
lt	Personalo ir administravimo išlaidų atveju bendras išlaidų apmokėjimas yra negalimas. 

pl	Podatek VAT (podatek od wartości dodanej) 
lt	Pridėtinės vertės mokestis (PVM) 

pl	-   Podatek VAT, który może być odzyskany, nie jest kwalifikowalny, nawet jeśli faktycznie nie został odzyskany, 
lt	- PVM, kurį galima susigrąžinti, nėra tinkamos projekto išlaidos net ir tuo atveju, jei jis nebuvo susigrąžintas. 

pl	-   Podatek VAT, który nie może być zwrócony przez instytucje podatkowe, może zostać ujęty w raporcie, 
lt	- Tik negrąžintinas PVM, kuris negali būti sugrąžintas mokesčių institucijų, gali būti įtrauktas į projekto įgyvendinimo ataskaitą. 

pl	-  Podatek VAT może być kwalifikowalny, jeśli deklaracja danego partnera o odzyskiwaniu VAT - u została poprawnie wypełniona we wniosku o dofinansowanie oraz jeśli podatek VAT został uwzględniony w budżecie projektu. 
lt	- PVM gali būti finansuojamas iš Programos, jeigu deklaracijos dėl PVM susigrąžinimo buvo užpildytos teisingai patvirtintoje paraiškos formoje ir PVM buvo įtrauktas į projekto biudžetą. 

pl	Zapamiętaj: 
lt	Atminkite: 

pl	-  poznaj i zapamiętaj zasady Programu; upewnij się, że Twoi partnerzy też je znają, 
lt	-  visi partneriai privalo gerai suprasti ir atsiminti Programos taisykles ir procedūras; 

pl	-  zaangażuj odpowiednie środki finansowe, 
lt	-  projekto finansams valdyti turi būti skirti adekvatūs ištekliai; 

pl	-   przypominaj partnerom o terminach składania sprawozdań, 
lt	-  priminkite projekto partneriams apie ataskaitų teikimo terminus; 

pl	-  opisuj i uzasadniaj wydatki w jasny i zrozumiały sposób, 
lt	- aiškiai aprašykite ir pagrįskite visas išlaidas ataskaitose; 

pl	- rodzaje dokumentów wymaganych podczas kontroli mogą się różnic w zależności od kraju. 
lt	-  dokumentų patikrai kiekvienoje šalyje gali būti taikomi skirtingi reikalavimai dėl dokumentų tipo ir išsamumo. 

pl	Kwalifikowalne jeśli: 
lt	Tinkamos, jei: 

pl	-  zostały uwzględnione w zatwierdzonym Wniosku o dofinansowanie 
lt	-  numatytos patvirtintoje paraiškos formoje; 

pl	-  poniesione między 1 stycznia 2007 roku a dniem poprzedzającym spotkanie Wspólnego Komitetu Monitorującego i Sterującego, na którym projekt został zatwierdzony do dofinansowania 
lt	-  patirtos ne anksčiau kaip 2007 m. sausio 1 d. ir ne vėliau nei dieną iki JSVK posėdžio, kuriame projektas buvo patvirtintas; 

pl	- w przypadku projektów z 5 naboru koszty przygotowawcze powinny być opłacone nie później niż 4 czerwca 2012 r. 
lt	-  penktojo kvietimo projektų rengimo išlaidos turi būti apmokėtos ne vėliau kaip 2012 m. birželio 4 d. 

pl	Koszty przygotowawcze mogą zostać uwzględnione wyłącznie w pierwszym Wniosku o płatność i odpowiednio w pierwszym Skonsolidowanym Wniosku o płatność! 
lt	Projekto rengimo išlaidos gali būti įtrauktos tik į pirmąją įgyvendinimo ataskaitą ir atitinkamai į pirmąją Jungtinę įgyvendinimo ataskaitą! 

pl	Wynagrodzenia 
lt	PERSONALO IŠLAIDOS 

pl	-  wynagrodzenia pracowników instytucji Partnerów projektu, 
lt	Projekto partnerių darbuotojų išlaidos. 

pl	-  wynagrodzenia osób zatrudnionych bezpośrednio przez instytucję Partnera na podstawie ważnej umowy o pracę, 
lt	Įdarbintų pagal darbo sutartis tiesiogiai partnerio institucijoje. 

pl	-  kwalifikowalne wynagrodzenie  -  proporcjonalnie do czasu poświęconego na wykonywanie zadań związanych z projektem. 
lt	- Tinkamas atlyginimas – proporcingas laiko atžvilgiu darbui vykdant projekto veiklas. 

pl	-  karty pracy powinny być wypełniane w przypadku zatrudnienia do pracy w projekcie na część etatu. 
lt	Jei projekte darbuotojas nedirba visą darbo laiką, jo darbo išlaidų apskaičiavimas turi būti pagrįstas laikraščiais. 

pl	-  wynagrodzenia oblicza się łącznie z podatkami i kosztami obowiązkowego ubezpieczenia emerytalnego i zdrowotnego (oraz z innymi kosztami naliczonymi zgodnie z krajowym prawem pracy). 
lt	- Atlyginimai yra apskaičiuojami, įskaitant mokesčius, socialinius ir pensijų įnašus bei sveikatos draudimą (ir kitas susijusias išlaidas pagal nacionalinius teisės aktus). 

pl	-  wynagrodzenia pracowników zatrudnionych do realizacji projektu mogą być raportowane, jeśli wszystkie składniki wynagrodzenia łącznie z podatkami i składkami zostały opłacone. 
lt	- Projekto darbuotojų atlyginimai gali būti įtraukiami į ataskaitas tik tada, jei visos jų dalys, įskaitant socialinius įnašus ir pajamų mokesčius, yra išmokėti. 

pl	Nie są kwalifikowalne następujące koszty, związane z wynagrodzeniami : 
lt	Netinkami šie su atlyginimu susiję kaštai: 

pl	- dodatkowe, dobrowolne ubezpieczenie zdrowotne lub emerytalne, 
lt	-  papildomas savanoriškas sveikatos draudimas ar įnašai pensijai; 

pl	- dodatkowe wynagrodzenia dla pracowników zajmujących się realizacją projektu (dodatki, premie, itd.), 
lt	-  papildomos išmokos projekte dirbantiems darbuotojams, kurios nėra susijusios su įprastomis darbo sutarties sąlygomis (bonusai, premijos ir pan.); 

pl	- odprawy, 
lt	-  išeitinės išmokos; 

pl	- wkład rzeczowy (nieodpłatna praca wolontariuszy). 
lt	-  įnašas natūra (neapmokamas savanoriškas darbas). 

pl	Dokumenty potwierdzające poniesienie kosztów wynagrodzeń: 
lt	Dokumentai, įrodantys personalo išlaidas: 

pl	- umowa o pracę 
lt	-  darbo sutartis; 

pl	- zakres obowiązków wskazujący obowiązki pracownika w trakcie realizacji projektu 
lt	-  pareigų aprašymas, demonstruojantis atsakomybes projekte; 

pl	- lista płac 
lt	-  atlyginimo žiniaraštis; 

pl	- dokumenty potwierdzające wypłacenie pensji 
lt	-  dokumentai, patvirtinantys pinigų išmokėjimą; 

pl	- dokumenty potwierdzające opłacenie wszystkich niezbędnych podatków, ubezpieczeń i składek (oraz innych kosztów wymaganych przez prawo krajowe) 
lt	-  dokumentai, patvirtinantys visų būtinų mokesčių, socialinių ir pensijų įnašų bei sveikatos draudimo (ir kitų susijusių išlaidų pagal nacionalinius teisės aktus) išmokėjimą; 

pl	- karty czasu pracy (jeśli dotyczy) 
lt	-  laikraščiai (jei taikoma). 

pl	KOSZTY PODRÓŻY 
lt	KELIONIŲ IŠLAIDOS 

pl	Wymogi: 
lt	Reikalavimai: 

pl	-  najbardziej ekonomiczny środek transportu. 
lt	-  Turi būti naudojama ekonomiškiausia transporto rūšis. 

pl	-  przestrzegane limity krajowe (zakwaterowanie, diety). 
lt	-  Turi būti laikomasi nacionalinių apribojimų (apgyvendinimui, dienpinigiams). 

pl	-  koszty podróży wyłącznie własnych pracowników oraz  -  jeśli dotyczy  -  limitowanej liczby osób z grupy docelowej projektu. 
lt	-  Institucija gali apmokėti tik savo darbuotojų ir (jei taikoma) riboto asmenų skaičiaus iš tikslinės projekto grupės, išlaidas. 

pl	- podróże poza obszar Programu mogą być kwalifikowalne jeśli są niezbędne do osiągnięcia rezultatów projektu, zostały odpowiednio uzasadnione i przewidziane we wniosku o dofinansowanie. 
lt	-  Kelionės už programos teritorijos ribų gali būti tinkamos, jei jos būtinos projekto rezultatams pasiekti ir yra tinkamai pagrįstos ir buvo numatytos patvirtintoje paraiškos formoje. 

pl	-  koszty podróży mogą być raportowane wyłącznie jeśli podróż już miała miejsce, nawet jeśli zostały one opłacone wcześniej. 
lt	- Išlaidos yra tinkamos tik tuomet, jei kelionė jau yra įvykusi, net jei buvo apmokėta anksčiau. 

pl	Kwalifikowalne jeśli: 
lt	Tinkamos, jei: 

pl	-  inwestycja została przewidziana we wniosku o dofinansowanie, 
lt	-  investicijos buvo patvirtintos paraiškos formoje; 

pl	-  koszty zostały poniesione zgodnie z prawem zamówień publicznych. 
lt	-  išlaidos patirtos nepažeidžiant viešųjų pirkimų įstatymo. 

pl	Koszt zakupu gruntu jest niekwalifikowalny. 
lt	Žemės pirkimo išlaidos nėra tinkamos. 

pl	Projekty dwufazowe są niekwalifikowalne. 
lt	Dviejų etapų projektai nėra tinkami. 

pl	- koszty poniesione na podstawie umów zawartych między partnerem projektu oraz zewnętrznym dostawcą usług i faktur wystawionych za wykonanie usługi, 
lt	- Išlaidos patirtos pagal paslaugų sutartis, pasirašytas tarp projekto partnerio ir paslaugos tiekėjo, ir sąskaitos išrašytos už suteiktas paslaugas. 

pl	- wymagana jest akceptacja wykonania usługi (np. protokół odbioru), 
lt	-  Projekto partneris įrodo suteiktų paslaugų gavimą (pvz., priėmimo aktu). 

pl	-  partner nie może zlecać podwykonawstwa innym partnerom, 
lt	-  Vienas partneris negali subkontraktuoti kito partnerio. 

pl	-  należy stosować zasady prawa zamówień publicznych, 
lt	-  Partneriai turi laikytis viešųjų pirkimų taisyklių. 

pl	-  tylko wydatki przewidziane w budżecie projektu są kwalifikowalne. 
lt	-  Tinkamos gali būti tik projekto biudžete numatytos išlaidos. 

pl	Działania artystyczne 
lt	Meninės veiklos: 

pl	-  występy artystów, przygotowanie i udział w występie publicznym, 
lt	-  atlikėjo rengimosi viešam pasirodymui ir dalyvavimo viešame pasirodyme veiklos; 

pl	-  osoby, które zaangażowane są w powstanie dzieła lub przygotowanie do występu przed publicznością, ale nie uczestniczą w występie przed publicznością nie zaliczają się do tej kategorii, 
lt	-  atlikėjais nelaikomi asmenys, dalyvaujantys kurinio sukūrime arba rengimosi viešam pasirodymui procese, tačiau nedalyvaujantys kūrinį viešai atliekant ar viešai pasirodant! 

pl	-  nie powinny przekraczać 10% kwalifikowalnych kosztów wydarzenia, aby mogły być współfinansowane, 
lt	-  tam, kad būtų finansuojamos, išlaidos turi neviršyti 10 procentų viso renginio tinkamų išlaidų; 

pl	-  koszty organizacyjne (transport artystów, zakwaterowanie, catering, itd.) mogą być uwzględnione w kosztach wydarzenia. 
lt	-  su organizavimu susijusios išlaidos (pvz., atlikėjų transportavimas, apgyvendinimas, maitinimas, t.t.) gali būti įtraukiami į renginio išlaidas. 

pl	-  zakup środków trwałych jest kwalifikowalny tylko wtedy, gdy są one potrzebne do zrealizowania rezultatów projektu oraz zostały przewidziane we wniosku o dofinansowanie. 
lt	Prekių ir įrangos įsigijimas yra tinkamos išlaidos tik tuo atveju, jei jos yra būtinos projekto rezultatams pasiekti ir yra numatytos patvirtintoje paraiškos formoje. 

pl	-  jeśli środki trwałe są potrzebne do zrealizowania działań projektu, a nie są jego rezultatem, kwalifikowalne są tylko koszty amortyzacji właściwe dla okresu realizacji projektu. 
lt	-  Jei prekės ar įranga yra reikalingi projekto veikloms vykdyti ir nėra projekto rezultatas  -  tokiu atveju tinkamomis išlaidomis gali būti pripažintos tik amortizacijos sąnaudos, apskaičiuotos projekto įgyvendinimo laikotarpiu. 

pl	Zakup używanych środków trwałych może być kwalifikowalny jeśli: 
lt	Naudotos įrangos įsigijimo išlaidos gali būti pripažintos tinkamomis, jei: 

pl	- sprzedawca dostarczy deklarację dotyczącą pochodzenia środka oraz potwierdzi, że w ciągu ostatnich 7 lat nie został on zakupiony ze środków publicznych, ani z pomocą żadnego innego instrumentu finansowego, 
lt	-  įrangos pardavėjas pateikia jos kilmės deklaraciją, patvirtinančią, kad per pastaruosius septynerius metus ji nebuvo įsigyta naudojant kitų finansinių instrumentų paramą; 

pl	- cena nie przekracza jego wartości rynkowej i jest niższa niż cena porównywalnego nowego środka trwałego, 
lt	-  įrangos kaina neviršija jos rinkos vertės ir yra mažesnė nei panašios naujos įrangos vertė; 

pl	- spełnia wymogi techniczne potrzebne do realizacji projektu oraz spełnia odpowiednie normy standardy. 
lt	-  įranga turi charakteristikas, būtinas projektui, ir atitinka taikomas normas ir standartus. 

pl	PŁATNOŚCI 
lt	MOKĖJIMAI 

pl	Zaliczki 
lt	Avansiniai mokėjimai 

pl	-  kwalifikowalne tylko jeśli usługi, dostawy lub roboty nie mogą się rozpocząć bez wypłacenia zaliczki, a zaliczka została uwzględniona w umowie z dostawcą usług, towarów lub wykonawcą robót, 
lt	-  Už paslaugas, prekes ar darbus tinkami tik tais atvejais, kai pristatymas negali prasidėti be avansinio mokėjimo ir avansinis mokėjimas yra numatytas paslaugų, prekių ar darbų sutartyje. 

pl	-  umowa musi zawierać odpowiednie zapisy dotyczące zwrotu wypłaconej zaliczki w przypadku niewywiązania się z zobowiązań umownych. 
lt	- Sutartyse turi būti įtrauktos atitinkamos nuostatos dėl avansinio mokėjimo grąžinimo, jeigu nėra vykdomi sutartiniai įsipareigojimai. 

pl	Częściowe płatności 
lt	Daliniai mokėjimai 

pl	-  kwalifikowalne tylko po zrealizowaniu odpowiedniej części zamówionych usług, 
lt	-  Gali būti tinkami tik po to, kai dalis sutartyje numatytų paslaugų yra suteikta. 

pl	-  możliwość częściowej płatności musi być określona w dokumentacji przetargowej (jeśli dotyczy) i umowie z usługodawcą. 
lt	-  Galimybė teikti paslaugas dalimis turi būti numatyta viešųjų pirkimų dokumentacijoje (jei taikoma) ir paslaugų sutartyje. 

pl	INNE KOSZTY 
lt	KITOS IŠLAIDOS 

pl	Wszystkie koszty, które nie są bezpośrednio związane z realizacją działań projektu lub osiągnięciem jego celów oraz nie są ujęte w żadnej innej linii budżetowej ale niezbędne do prawidłowego wdrożenia projektu. 
lt	Visos išlaidos, kurios nėra tiesiogiai susijusios su projekto veiklomis ar projekto tikslais ir nėra įtrauktos į jokią kitą biudžeto eilutę, bet yra būtinos projektui įgyvendinti. 

pl	Inne koszty: 
lt	Kitos išlaidos: 

pl	-  bezpośrednie koszty administracyjne 
lt	- tiesiogines administracinės išlaidos; 

pl	-  amortyzacja 
lt	- amortizaciniai atskaitymai; 

pl	-  opłaty finansowe i koszty gwarancji 
lt	- finansiniai mokesčiai ir garantijų išlaidos. 

pl	Inne koszty muszą być powiązane z realizacją projektu, a metodologia ich obliczania musi być jasna i zrozumiała. 
lt	Kitos išlaidos turi būti aiškiai susietos su projekto įgyvendinimu, ir tokių išlaidų skaičiavimo metodologija turi 

pl	- nie przewidziane we Wniosku o dofinansowanie 
lt	-  išlaidos, nesuplanuotos paraiškos formoje; 

pl	- nie związane z działaniami projektu  - dotyczące przygotowania Wniosku 
lt	-  išlaidos, nesusijusios su projekto veiklomis; 

pl	o dofinansowanie przez osoby trzecie 
lt	-  paraiškos formos rengimo išlaidos, patirtos trečiųjų asmenų (kaip projekto rengimo išlaidos); 

pl	- poniesione przez osoby trzecie  -  czyli nie poniesione przez instytucję Partnera 
lt	-  išlaidos, apmokėtos trečiųjų asmenų  -  t.y. patirtos ne partnerių institucijų; 

pl	- niezgodne z prawem zamówień publicznych 
lt	-  pirkimai, nesilaikant viešųjų pirkimų taisyklių; 

pl	- podwójnie finansowane z innego źródła 
lt	-  išlaidos, finansuojamos antrą kartą iš kitų finansinių šaltinių; 

pl	- poniesione przed lub po okresie realizacji projektu (z wyjątkiem kosztów przygotowawczych) 
lt	-  išlaidos, patirtos prieš ar po projekto įgyvendinimo periodo 

pl	-  poniesione poza okresem raportowania 
lt	-  išlaidos, patirtos prieš ar po ataskaitinio periodo; 

pl	-  nie udokumentowane 
lt	-  nedokumentuotos išlaidos; 

pl	-  mandaty, odsetki, wydatki sądowe, kary finansowe 
lt	-  baudos, palūkanos, teismo išlaidos, finansinės baudos; 

pl	-  opłaty i straty związane z wymianą walut 
lt	-  valiutos keitimo mokesčiai  /  nuostoliai; 

pl	-  zakup gruntów 
lt	-  žemes pirkimas; 

pl	-  amortyzacja  -  jeśli zakup był wcześniej współfinansowany 
lt	-  nusidėvėjimas  -  jei pirkimas jau buvo finansuotas; 

pl	-  poniesione na podstawie umów z osobami trzecimi, które zawyżają koszty 
lt	-  sutartys su trečiosiomis šalimis, kurios nepagrįstai padidina projekto išlaidas; 

pl	-  podatek VAT, który może zostać odzyskany zgodnie z prawem krajowym 
lt	-  PVM ir kiti mokesčiai, kurie gali būti susigrąžinti pagal nacionalines taisykles; 

pl	- dobra i usługi, przy zakupie których nie przestrzegano wymogów informacji i promocji 
lt	-  išlaidos už prekes ir paslaugas, kurioms įsigyti nebuvo laikomasi viešinimo reikalavimų. 

pl	NIEPRAWIDŁOWOŚCI I ZWROTY 
lt	PAŽEIDIMAI IR LĖŠŲ SUSIGRĄŽINIMAS 

pl	Nieprawidłowość  -  umyślna, jak i przypadkowa próba wnioskowania o dofinansowanie wydatku, który jest niekwalifikowalny. 
lt	Pažeidimas reiškia sąmoningą arba atsitiktinį netinkamai patirtų išlaidų įtraukimą į mokėjimo prašymus. 

pl	Większość nieprawidłowości ma charakter przypadkowy i zostaje wykryta przez kontrolę 1 - go stopnia jeszcze przed wypłaceniem środków. 
lt	Dauguma pažeidimų yra atsitiktiniai ir surandami I - ojo lygio kontrolės prieš išmokant lėšas. 

pl	Zwroty  -  środki, które zostały nieprawidłowo lub nienależnie wypłacone muszą zostać odzyskane przez Program od właściwego partnera projektu. 
lt	Lėšų susigrąžinimas  -  kai lėšos projektui yra neteisingai ar netinkamai išmokėtos, Programa turi jas susigrąžinti iš atitinkamo partnerio. 

pl	AUTOMATYCZNA UTRATA SRODKOW (DECOMMITMENT) 
lt	AUTOMATINIS LĖŠŲ SUSIGRĄŽINIMAS (DECOMMITMENT) 

pl	-   Program jest zobowiązany wydawać środki zgodnie z planem finansowym zatwierdzonym przez Komisję Europejską 
lt	-  Programa privalo įsisavinti pinigus pagal Europos Komisijos patvirtintą finansinį planą. 

pl	-  Program jest zobowiązany przestrzegać zasady n+3 / n+2. 
lt	-  Programa turi laikytis n+3 / n+2 taisyklės. 

pl	-   W przypadku opóźnień Program może automatycznie stracić część przyznanych środków (decommitment). 
lt	- Jeigu yra finansinių uždelsimų, galima susidurti su automatinio lėšų susigrąžinimo pavojumi. 

pl	-  Partnerzy są zobowiązani realizować projekty zgodnie z planem finansowym zatwierdzonym we wniosku o dofinansowanie. 
lt	-  Partneriai taip pat privalo įgyvendinti projektus pagal patvirtintą planą. 

pl	-   W przypadku zagrożenia utratą środków instytucje wdrażające Program mogą zobowiązać projekt do częstszego składania sprawozdań. 
lt	-  Kilus automatinio lėšų susigrąžinimo grėsmei, Programos institucijos gali pareikalauti dažnesnio ataskaitų teikimo. 

pl	-  W przypadku utraty środków na poziomie Programu środki przyznane projektom mogą zostać zmniejszone. 
lt	-  Jei Programos lygiu butų taikomas automatinis lėšų susigrąžinimas  -  gali būti mažinami asignavimai projektams. 

pl	JAK UNIKNĄĆ PROBLEMÓW 
lt	KAIP IŠVENGTI PROBLEMŲ 

pl	Krok 1 
lt	1. žingsnis 

pl	Upewnij się, że koszty związane z realizacją projektu mogą być łatwo zidentyfikowane w systemie księgowym każdego z partnerów 
lt	Užtikrinkite, kad projekto išlaidos būtų aiškiai atskirtos kiekvieno partnerio apskaitos sistemoje 

pl	Krok 2 
lt	2. žingsnis 

pl	Zaangażuj menedżerów finansowych partnerów od samego początku realizacji projektu 
lt	Nuo pat projekto pradžios į veiklą įtraukite kiekvieno partnerio projekto finansininką 

pl	Krok 3 
lt	3. žingsnis 

pl	Zabezpiecz dokumentację projektową 
lt	Užtikrinkite audito seką 

pl	Krok 4 
lt	4. žingsnis 

pl	Uaktualniaj i przechowuj dokumentację projektu w odpowiedni sposób 
lt	Nuolat atnaujinkite dokumentaciją ir išsiaiškinkite, ką ir kaip dokumentuoti 

pl	Krok 5 
lt	5. žingsnis 

pl	Zapoznaj się z zasadami i progami prawa zamówień publicznych w kraju swoim i partnera 
lt	Išsiaiškinkite, kokios yra viešųjų pirkimų ribos kiekvieno partnerio šalyje 

pl	Krok 6 
lt	6. žingsnis 

pl	Prowadź swoje działania na terenie objętym Programem, działania poza obszarem Programu mogą być realizowane tylko jeśli zostały zatwierdzone we wniosku o dofinansowanie 
lt	Vykdykite veiklas Programos tinkamoje teritorijoje; už Programos teritorijos ribų veiklos gali būti įgyvendinamos tik tuomet, jei tai buvo patvirtinta paraiškos formoje 

pl	Krok 7 
lt	7. žingsnis 

pl	Realizuj swój projekt zgodnie z zasadami, unikaj „szarej strefy" 
lt	Visada įgyvendinkite projektą pagal taisykles, venkite dviprasmybių 

pl	Krok 8 
lt	8. žingsnis 

pl	Raportuj tylko koszty rzeczywiste, bezpośrednio związane z realizacją projektu 
lt	Į ataskaitas įtraukite tik realiai patirtas išlaidas, kurios tiesiogiai susijusios su projekto įgyvendinimu 

pl	Krok 9 
lt	9. žingsnis 

pl	Wydawaj pieniądze tylko zgodnie z zatwierdzonym wnioskiem o dofinansowanie 
lt	Iš projekto lėšų apmokėkite tik tas išlaidas, kurios buvo patvirtintos paraiškos formoje 

pl	Krok 10 
lt	10. žingsnis 

pl	Nie bój się zadawać pytań 
lt	Nebijokite klausti 

pl	DANE KONTAKTOWE 
lt	KONTAKTAI 

pl	Wspólny Sekretariat Techniczny 
lt	Jungtinis techninis sekretoriatas 