pl	Współfinansowane przez Unię Europejską. 
lt	Iš dalies finansuoja Europos Sąjunga. 

pl	ZARZĄDZANIE FINANSOWE PROJEKTEM 
lt	FINANSŲ VALDYMAS 

pl	Augustów, 7 maja 2009 
lt	Augustów, 2009 m. gegužės 7 d. 

pl	Spis treści 
lt	Turinys 

pl	1. Źródła finansowania 
lt	1. Finansavimo šaltiniai 

pl	2. Zasady ogólne 
lt	2. Bendrosios taisyklės 

pl	3. Dodatkowe zasady dla polskich partnerów 
lt	3. Papildoma taisyklė partneriams iš Lenkijos 

pl	4. Wydatki w poszczególnych liniach budżetowych 
lt	4. Išlaidos pagal biudžeto eilutes 

pl	5. Przykłady wydatków niekwalifikowalnych 
lt	5. Netinkamų išlaidų pavyzdžiai 

pl	6. Nieprawidłowości i zwroty 
lt	6. Pažeidimai ir lėšų susigrąžinimas 

pl	7. De-commitment (utrata środków) 
lt	7. Automatinis lėšų sumažinimas (De-commitment) 

pl	8. 10 kroków zapewniających sukces w zarządzaniu finansowym projektem. 
lt	8. 10 žingsnių sėkmingam finansų valdymui užtikrinti 

pl	Źródła finansowania 
lt	Finansavimo šaltiniai 

pl	PROJEKT (100%): 
lt	PROJEKTAS (100%): 

pl	- 85% kosztów kwalifikowalnych może być dofinansowane ze środków EFRR 
lt	- 85% tinkamų išlaidų gali būti finansuojama iš ERPF 

pl	- 15% wydatków kwalifikowalnych powinno zostać sfinansowane ze środków własnych beneficjenta 
lt	-15% tinkamų išlaidų turi būti finansuojama pačių pareiškėjų lėšomis 

pl	Zasady ogólne (1 / 10) 
lt	Bendrosios taisyklės (1 / 10) 

pl	Żeby wydatek mógł być dofinansowany ze środków EFRR powinien być: 
lt	Kad išlaidos butų bendrai finansuojamos iš ERPF, jos turi būti: 

pl	- Zaplanowany w zatwierdzonym Wniosku o dofinansowanie; 
lt	- Suplanuotos patvirtintoje paraiškos formoje; 

pl	- Niezbędny do wdrożenia projektu; 
lt	- Būtinos sėkmingam projekto įgyvendinimui; 

pl	- Opłacony w okresie realizacji projektu (z wyjątkiem kosztów przygotowawczych); 
lt	- Apmokėtos projekto įgyvendinimo laikotarpiu (išskyrus projekto rengimo išlaidas); 

pl	- Opłacony w odpowiednim okresie raportowania; 
lt	- Apmokėtos tinkamu ataskaitiniu laikotarpiu; 

pl	- Zgodny z zasadami kwalifikowalności na poziomie UE, Programu i narodowym; 
lt	- Patirtos pagal bendrijos, programos ir nacionalines tinkamumo taisykles; 

pl	- Ekonomiczny; 
lt	- Patirtos laikantis ekonomiškumo principo (Cost-effective); 

pl	- Niefinansowany podwójnie z żadnego innego instrumentu finansowego; 
lt	- Nefinansuojamos dar kartą bet kokio kito finansinio instrumento; 

pl	Zasady ogólne (2 / 10) 
lt	Bendrosios taisyklės (2 / 10) 

pl	Żeby wydatek mógł być dofinansowany ze środków EFRR powinien być: 
lt	Kad išlaidos butų bendrai finansuojamos iš ERPF, jos turi būti : 

pl	- Zakupiony tylko przez jednego partnera projektu; 
lt	- Patirtos neperkant iš kito projekto partnerio; 

pl	- Zakupiony w zgodzie z krajowym prawem zamówień publicznych; 
lt	- Patirtos laikantis nacionalinių viešųjų pirkimų taisyklių; 

pl	- Odpowiednio udokumentowany; 
lt	- Tinkamai dokumentuotos (audito seka); 

pl	- Zaksięgowany zgodnie z krajowym zasadami księgowości; 
lt	- Apskaitytos pagal nacionalines taisykles; 

pl	- Zrealizowany z poszanowaniem wymogów informacji i promocji; 
lt	- Patirtos laikantis viešinimo reikalavimų; 

pl	- Potwierdzony przez instytucję kontroli 1 stopnia; 
lt	- Patvirtintos pirmojo lygio kontrolės institucijos; 

pl	- Ujęty odpowiednio w raporcie / skonsolidowanym raporcie z realizacji projektu. 
lt	- Įtrauktos į atitinkamą projekto pažangos /  jungtinę pažangos ataskaitą. 

pl	Zasady ogólne (3 / 10) 
lt	Bendrosios taisyklės (3 / 10) 

pl	Zasady kwalifikowalności 
lt	Tinkamumo taisyklės 

pl	Zasady UE 
lt	ES taisyklės 

pl	Rozporządzenie dot. EFRR 
lt	ERPF Reglamentas 

pl	Rozporządzenie wykonawcze 
lt	Įgyvendinimo reglamentai 

pl	Krajowe zasady kwalifikowalności 
lt	Nacionalinės tinkamumo taisyklės 

pl	Zasady Programu 
lt	Programos reikalavimai 

pl	Zasady ogólne (4 / 10) 
lt	Bendrosios taisyklės (4 / 10) 

pl	Ścieżka audytu - dokumentacja przechowywana przez każdego partnera projektu potwierdzająca w jaki sposób środki zostały wydane. 
lt	Audito seka -tai kiekvieno partnerio saugoma dokumentacija, kuri įrodo, kaip visos lėšos buvo išleistos. 

pl	Uwaga - wydatek, który nie jest udokumentowany nie może być dofinansowany! 
lt	Atminkite - išlaidos, kurios nėra dokumentuotos, negali būti įtrauktos į ataskaitas! 

pl	Wszystkie dokumenty związane z realizacją projektu (w tym dokumenty finansowe) muszą być przechowywane w instytucji partnera co najmniej do 30 czerwca 2021. 
lt	Visi projekto dokumentai (įskaitant finansinius) turi būti saugomi partnerių institucijose bent iki 2021 m. birželio 30 d. 

pl	Zasady ogólne (5 / 10) 
lt	Bendrosios taisyklės (5 / 10) 

pl	Wszystkie dokumenty związane z realizacją projektu powinny być oznaczone przynajmniej za pomocą numeru i tytułu projektu. 
lt	Visi projekto dokumentai turi būti pažymėti projekto numeriu ir pavadinimu. 

pl	Każdy partner projektu powinien wydawać środki zgodnie ze swoim budżetem zatwierdzonym w ostatecznej wersji wniosku o dofinansowanie. 
lt	Kiekvienas projekto partneris turi leisti pinigus atitinkamai pagal išlaidas, numatytas projekto biudžete. 

pl	Realokacje między Partnerami są dopuszczalne, ale muszą być przeprowadzone zgodnie z zasadami dotyczącymi zmian w projekcie. 
lt	Perskirstymai tarp partnerių turi būti atliekami pagal pakeitimų projektuose procedūras. 

pl	Zasady ogólne (7 / 10) 
lt	Bendrosios taisyklės (7 / 10) 

pl	Rzeczywiste koszty - projekt może ująć w raporcie tylko koszty, które zostały faktycznie poniesione (koszty rzeczywiste) oraz wnioskować o dofinansowanie z Programu dopiero po uprzednim opłaceniu kosztów. 
lt	Realios išlaidos - projektų vykdytojai į ataskaitas gali įtraukti tik tas sumas, kurias iš tiesų turėjo sumokėti ("patirtos išlaidos"), ir gali prašyti jas kompensuoti iš Programos tik po to, kai tos sumos buvo apmokėtos projekto lėšomis. 

pl	Koszty projektu są kwalifikowalne tylko jeśli zostały poniesione w całości w okresie realizacji projektu (z wyjątkiem kosztów przygotowawczych). 
lt	Projekto išlaidos yra tinkamos, jei jos patirtos projekto įgyvendinimo periodu (išskyrus projekto rengimo išlaidas). 

pl	Zasady ogólne (8 / 10) 
lt	Bendrosios taisyklės (8 / 10) 

pl	Wspólna płatność jest możliwa tylko jeśli: 
lt	Bendrai apmokėti patirtas išlaidas galima tik tuo atveju, jei: 

pl	- Partnerzy mogą opłacić swoje części wydatku na podstawie odrębnych faktur, a własność zakupionych środków trwałych może być jasno podzielona pomiędzy Partnerów ponoszących koszty; 
lt	- kiekvienas projekto partneris gali išlaidas apmokėti pagal pateiktas atskiras sąskaitas, ir nuosavybė ar nauda gali būti aiškiai priskirta atitinkamam partneriui; 

pl	- Koszty zostały wyraźnie podzielone między partnerów w budżecie projektu. 
lt	- išlaidos buvo padalytos tarp atitinkamų partnerių projekto biudžete. 

pl	Wspólna płatność nie jest kwalifikowalna, jeśli dotyczy kosztów osobowych i administracyjnych. 
lt	Personalo ir administravimo kaštu atveju bendras išlaidų apmokėjimas yra negalimas. 

pl	Zasady ogólne (9 / 10) 
lt	Bendrosios taisyklės (9 / 10) 

pl	Podatek VAT 
lt	Pridėtinės vertės mokestis (PVM) 

pl	Podatek VAT, który może być w jakikolwiek sposób odzyskany przez Beneficjenta, nawet jeśli nie jest aktualnie odzyskiwany, nie może być wydatkiem kwalifikowalnym w projekcie. 
lt	PVM, kurį galima susigrąžinti, nėra tinkamos projekto išlaidos net ir tuo atveju, jei jis nebuvo susigrąžintas galutinio naudos gavėjo ar kito individualaus gavėjo. 

pl	Tylko podatek VAT naliczony od wydatków związanych z projektem, który nie może zostać zwrócony przez instytucje podatkowe, ani w żaden inny sposób odzyskany przez Partnera, może zostać ujęty w budżecie projektu. 
lt	Tik negrąžintinas PVM, t.y. patirtas projekto partnerių ir negalintis būti susigrąžintas ar kompensuotas mokesčių institucijų arba kitomis priemonėmis, gali būti įtrauktas į projekto įgyvendinimo ataskaitą. 

pl	Podatek VAT może być kwalifikowalny jeśli deklaracja danego partnera o odzyskiwaniu VAT-u została poprawnie wypełniona we wniosku o dofinansowanie, oraz jeśli podatek VAT został skalkulowany w budżecie. 
lt	PVM gali būti finansuojamas iš Programos, jeigu deklaracijos dėl PVM susigrąžinimo buvo užpildytos teisingai patvirtintoje paraiškos formoje ir PVM buvo įtrauktas į projekto biudžetą. 

pl	Zasady ogólne (10 / 10) 
lt	Bendrosios taisyklės (10 / 10) 

pl	Zapamiętaj: 
lt	Atminkite: 

pl	- Każdy partner powinien dobrze znać i rozumieć zasady i procedury programu; 
lt	- Visi partneriai privalo gerai suprasti Programos taisykles ir procedūras; 

pl	- Odpowiednie środki powinny być przeznaczone na zarządzanie finansowe projektem; 
lt	- Projekto finansams valdyti turi būti skirti adekvatūs ištekliai; 

pl	- Partner wiodący powinien odpowiednio wcześniej i często przypominać Partnerom o terminach związanych z raportowaniem; 
lt	- Iš anksto ir dažnai priminkite projekto partneriams apie finansinių ataskaitų teikimo terminus; 

pl	- Jasno przedstawiaj i uzasadniaj koszty w raportach finansowych; 
lt	- Aiškiai aprašykite ir pagrįskite visas išlaidas finansinėse ataskaitose; 

pl	- Mogą wystąpić pewne różnice w wymaganych dokumentach i szczegółowości kontroli pomiędzy krajami. 
lt	- Dokumentų patikrai kiekvienoje šalyje gali būti taikomi skirtingi reikalavimai. 

pl	Dodatkowy wymóg dla polskich partnerów (1 / 2) 
lt	Papildoma taisyklė Lenkijos partneriams (1 / 2) 

pl	Dodatkowo wszystkie dokumenty potwierdzające wydatki polskich partnerów powinny być opisane w jednolity sposób i zawierać: 
lt	Lenkijos partnerių patirtas išlaidas patvirtinančiuose dokumentuose, sudarytuose laikantis vieningų reikalavimų, turi būti nurodyta: 

pl	- numer i datę podpisania umowy o dofinansowanie; 
lt	- Paramos sutarties numeris ir data; 

pl	- numer i tytuł projektu; 
lt	- Projekto numeris ir pavadinimas; 

pl	- opis związku wydatku z projektem - kategorię budżetową, z której wydatek jest poniesiony (np. wynagrodzenia, koszty podróży itd.); 
lt	- Išlaidų ryšys su projektu - biudžeto kategorija, kuriai bus priskirtos išlaidos (pvz., atlyginimai, kelionių išlaidos ir pan.); 

pl	- całkowita kwota kwalifikowalna z faktury / innego równoważnego dokumentu potwierdzającego wydatek; 
lt	- Sąskaitos ar ją atitinkančio dokumento tinkamų išlaidų suma; 

pl	- zastosowany kurs wymiany PLN / EUR; 
lt	- Pritaikytas zloto / euro keitimo kursas; 

pl	- kwota podatku VAT w EUR; 
lt	- PVM suma eurais; 

pl	- rozbicie całkowitej kwoty na dofinansowanie z EFRR i wkład własny beneficjenta - w PLN i w EUR; 
lt	- Sąskaitos tinkamų išlaidų sumos išskaidymas į ERPF finansavimą ir partnerių įnašus (zlotais ir eurais); 

pl	Dodatkowy wymóg dla polskich partnerów (2 / 2) 
lt	Papildoma taisyklė Lenkijos partneriams (2 / 2) 

pl	- numer księgowy lub inny numer identyfikacyjny pod jakim faktura / inny równoważny dokument został zarejestrowany; 
lt	- apskaitos ar identifikavimo numeris, kuriuo sąskaita ar ją atitinkantis dokumentas buvo užregistruotas, 

pl	- odniesienie do artykułu prawa zamówień publicznych, na podstawie którego projekt (lub wydatek) jest realizowany lub na podstawie którego beneficjent nie podlega przepisom prawa zamówień publicznych; 
lt	- Viešųjų pirkimų įstatymo nuostata, pagal kurie projektas (išlaidos) yra vykdomas arba pagal kurią paramos gavėjas yra atleistas nuo viešųjų pirkimų procedūrų vykdymo, 

pl	- informacja o sprawdzeniu wydatku pod względem formalnym, merytorycznym i księgowym; 
lt	- informacija apie formalų, daiktinį ir apskaitos teisingumo patikrinimą, 

pl	- informacja o dofinansowaniu wydatku z EFRR i Programu Współpracy Transgranicznej Litwa-Polska; 
lt	- informacija apie bendra finansavimą iš ERPF ir Lietuvos-Lenkijos bendradarbiavimo per sieną programą, 

pl	- potwierdzenie zgodności kopii dokumentu z oryginałem podpisane przez osobę uprawnioną (z pieczęcią imienną). 
lt	- kopijos sutapimo su originalu patvirtinimas, antspauduotas ir pasirašytas įgalioto asmens (vardinis antspaudas yra pakankamas). 

pl	Koszty przygotowawcze 
lt	Projekto rengimo išlaidos 

pl	Kwalifikowalne jeśli: 
lt	Tinkamos, jei: 

pl	- zostały ujęte w zatwierdzonym wniosku o dofinansowanie; 
lt	- Numatytos patvirtintoje paraiškos formoje; 

pl	- zostały opłacone nie wcześniej niż 1 stycznia 2007 i nie później niż na 1 dzień przed posiedzeniem WKMS na którym projekt został zatwierdzony do dofinansowania; 
lt	- Patirtos ne anksčiau kaip 2007 m. sausio 1 d. ir ne vėliau nei dieną iki JSVK posėdžio, kuriame projektas buvo patvirtintas; 

pl	- dla projektów zatwierdzonych w ramach 1 naboru koszty przygotowawcze powinny zostać opłacone najpóźniej 19 października 2008. 
lt	- 1-ojo kvietimo teikti paraiškas projektų rengimo išlaidos turėjo būti apmokėtos iki 2008 m. spalio 19 d. 

pl	Mogą być uwzględnione TYLKO w pierwszym raporcie! 
lt	Gali būti įtrauktos TIK į 1-ąją projekto ataskaitą! 

pl	Wynagrodzenia (1 / 3) 
lt	Personalo išlaidos (1 / 3) 

pl	- Wynagrodzenia pracowników instytucji Partnera projektu; 
lt	- Projekto partnerių darbuotojų išlaidos; 

pl	- Osób zatrudnionych bezpośrednio przez Partnera na podstawie ważnej Umowy o pracę; 
lt	- Įdarbintu pagal darbo sutartis tiesiogiai partnerio institucijoje; 

pl	- Kwalifikowalne wynagrodzenie - proporcjonalnie do czasu poświęconego wykonywaniu zadań związanych z projektem; 
lt	- Tinkamas atlyginimas - proporcingas laiko atžvilgiu darbui vykdant projekto veiklas; 

pl	- Wynagrodzenia oblicza się łącznie z podatkami i kosztami obowiązkowego ubezpieczenia emerytalnego i zdrowotnego (oraz z innymi kosztami naliczonymi zgodnie z krajowym prawem pracy). 
lt	- Atlyginimai yra apskaičiuojami, įskaitant mokesčius, socialinius ir pensijų įnašus bei sveikatos draudimą (ir kitas susijusias išlaidas pagal nacionalinius teisės aktus). 

pl	Wynagrodzenia (2 / 3) 
lt	Personalo išlaidos (2 / 3) 

pl	Następujące koszty, związane z wynagrodzeniami nie są kwalifikowalne: 
lt	Netinkami šie su atlyginimu susiję kaštai: 

pl	- dodatkowe, dobrowolne ubezpieczenie zdrowotne, lub emerytalne; 
lt	- Papildomas savanoriškas sveikatos draudimas ar įnašai pensijai; 

pl	- dodatkowe wynagrodzenia dla pracowników zajmujących się realizacją projektu (dodatki, premie itd.) 
lt	- Papildomos išmokos projekte dirbantiems darbuotojams, kurios nėra susijusios su įprastomis darbo sutarties sąlygomis (bonusai, premijos ir pan.); 

pl	- odprawy. 
lt	- Išeitinės išmokos. 

pl	Wkład rzeczowy (nieodpłatna praca wolontariuszy) jest niekwalifikowalny w ramach Programu 
lt	Įnašas natūra (neapmokamas savanoriškas darbas) yra netinkamos išlaidos 

pl	Wynagrodzenia (3 / 3) 
lt	Personalo išlaidos (3 / 3) 

pl	Dokumenty potwierdzające wynagrodzenia: 
lt	Dokumentai, įrodantys personalo išlaidas: 

pl	- Umowa o pracę; 
lt	- Darbo sutartis; 

pl	- Zakres obowiązków, pokazując zadania pracownika w projekcie; 
lt	- Pareigų aprašymas, demonstruojantis atsakomybes projekte; 

pl	- Lista płac; 
lt	- Atlyginimo žiniaraštis; 

pl	- Dokumenty potwierdzające wypłacenie pensji; 
lt	- Dokumentai, patvirtinantys pinigų išmokėjimą; 

pl	- Dokumenty potwierdzające opłacenie wszystkich niezbędnych podatków, ubezpieczeń i składek (oraz innych kosztów opłat wymaganych prawem krajowym); 
lt	- Dokumentai, patvirtinantys visų būtinų mokesčių, socialinių ir pensijų įnašų bei sveikatos draudimo (ir kitų susijusių išlaidų pagal nacionalinius teisės aktus) išmokėjimą; 

pl	- Karty czasu pracy. 
lt	- Laikaraščiai. 

pl	Koszty podróży 
lt	Kelionių išlaidos 

pl	Wymagania: 
lt	Reikalavimai: 

pl	- Podróż powinna odbyć się najbardziej ekonomicznym środkiem transportu; 
lt	- Turi būti naudojama ekonomiškiausia transporto rūšis; 

pl	- Należy stosować limity określone w przepisach krajowych, 
lt	- Turi būti laikomasi nacionalinių apribojimų; 

pl	- Każda instytucja może pokrywać koszty podróży służbowych tylko swoich pracowników, oraz (jeśli dotyczy) ograniczonej liczby osób z grup docelowych projektu (np. uczestników wydarzeń); 
lt	- Kiekviena institucija gali apmokėti transporto ir apgyvendinimo išlaidas tik savo darbuotoju ir (jei taikoma) riboto asmenų skaičiaus iš tikslinės projekto grupės; 

pl	- Podróże poza obszar Programu mogą być kwalifikowalne jeśli są niezbędne do osiągnięcia rezultatów projektu i zostały odpowiednio uzasadnione; 
lt	- Kelionės už programos teritorijos ribų gali būti tinkamos, jei jos būtinos projekto rezultatams pasiekti ir yra tinkamai pagrįstos; 

pl	- Koszty podróży są kwalifikowalne tylko jeśli podróż już miała miejsce. 
lt	- Išlaidos yra tinkamos tik tuomet, jei kelionė jau yra įvykusi. 

pl	Podkategoria roboty 
lt	Darbų subkategorija 

pl	Koszty robót mogą być kwalifikowalne, jeśli powstały w związku z inwestycją w infrastrukturę, pod warunkiem, że: 
lt	Gali būti tinkamos, jei patirtos dėl investicijų į infrastruktūrą su sąlyga, kad: 

pl	-Inwestycja została zatwierdzona we wniosku o dofinansowanie; 
lt	- investicijos buvo patvirtintos paraiškos formoje; 

pl	- Koszty zostały poniesione zgodnie z prawem zamówień publicznych. 
lt	- išlaidos patirtos nepažeidžiant viešųjų pirkimų įstatymo. 

pl	Koszt zakupu gruntu jest niekwalifikowalny, zarówno w związku z realizacją inwestycji jak i w odniesieniu do jakichkolwiek innych działań projektu. 
lt	Žemes pirkimo kaštai, susiję su investicijomis ar kokiomis kitomis projekto veiklomis, nėra tinkamos išlaidos šioje programoje. 

pl	Uwaga! Projekty dwufazowe nie mogą być dofinansowywane ze środków Programu! 
lt	Atkreipiame dėmesį, kad dviejų etapų projektai nėra tinkami. 

pl	Podkategoria usługi (1 / 2) 
lt	Paslaugų subkategorija (1 / 2) 

pl	- koszty poniesione na podstawie umów zawartych między partnerem projektu oraz zewnętrznym dostawcom usług i faktur wystawionych za wykonanie usługi; 
lt	- Išlaidos patirtos pagal paslaugų sutartis, pasirašytas tarp projekto partnerio ir paslaugos tiekėjo, ir sąskaitos išrašytos už suteiktas paslaugas; 

pl	- partner projektu powinien zaakceptować wykonanie usługi (np. podpisując protokół odbioru); 
lt	- Projekto partneris įrodo suteiktų paslaugų gavimą (pvz., priėmimo aktu); 

pl	- projekt nie może zlecać podwykonawstwa swoim własnym partnerom; 
lt	- Vienas partneris negali subkontraktuoti kito partnerio; 

pl	- zasady zamówień publicznych muszą być przestrzegane; 
lt	- Partneriai turi laikytis viešųjų pirkimų taisyklių; 

pl	- tylko wydatki wymienione we wniosku są kwalifikowalne. 
lt	- Tinkamos gali būti tik projekto biudžete numatytos išlaidos. 

pl	Podkategoria usługi (2 / 2) 
lt	Paslaugų subkategorija (2 / 2) 

pl	Honoraria za wykonanie działań mogą być akceptowalne, o ile nie przekraczają 10% kwalifikowanych kosztów danego wydarzenia. 
lt	Meninių veiklų apmokėjimas gali būti priimtinas, jeigu išlaidos neviršija 10 procentų viso renginio tinkamų išlaidų. 

pl	Koszty związane z kwestiami organizacyjnymi (np. transport artystów, zakwaterowanie, catering itp.) mogą być uwzględnione w koszcie wydarzenia. 
lt	Su organizavimu susiję kaštai (pvz., atlikėjų transportavimas, apgyvendinimas, maitinimas, t.t.) gali būti įtraukiami į renginio kaštus. 

pl	Wykonywanie działań oznacza działania artysty, wykonawcy uwzględniające przygotowanie i udział w występie przed publicznością. 
lt	Meninėmis veiklomis laikomos atlikėjo rengimosi viešam pasirodymui ir dalyvavimo viešame pasirodyme veiklos. 

pl	Do artystów wykonawców nie mogą zaliczać się osoby indywidualne, które zaangażowane są w powstanie pracy lub przygotowanie do występu przed publicznością, ale nie uczestniczą w wykonaniu tej pracy bezpośrednio przed publicznością. 
lt	Atlikėjais nelaikomi asmenys, dalyvaujantys kūrinio sukūrime arba rengimosi viešam pasirodymui procese, tačiau nedalyvaujantys kūrinį viešai atliekant ar viešai pasirodant. 

pl	Podkategoria Dostawy (1 / 2) 
lt	Tiekimų subkategorija (1 / 2) 

pl	Zakup środków trwałych jest kwalifikowalny tylko wtedy, gdy są one potrzebne do zrealizowania rezultatów projektu, oraz zostały przewidziane we wniosku o dofinansowanie. 
lt	Prekių ir įrangos įsigijimas yra tinkamos išlaidos tik tuo atveju, jei jos yra būtinos projekto rezultatams pasiekti ir yra numatytos patvirtintoje paraiškos formoje. 

pl	Jeśli środki trwałe są potrzebne do zrealizowania działań projektu, a nie są same w sobie wskaźnikami projektu, kwalifikowalne są tylko koszty amortyzacji właściwe dla okresu realizacji projektu. 
lt	Jei prekės ar įranga yra reikalingi projekto veikloms vykdyti ir nėra projekto rezultatas - tokiu atveju tinkamomis išlaidomis gali būti pripažinti tik amortizacijos kaštai, apskaičiuoti projekto įgyvendinimo laikotarpiu. 

pl	Podkategoria Dostawy (2 / 2) 
lt	Tiekimų subkategorija (2 / 2) 

pl	Zakup używanych środków trwałych może być kwalifikowalny, jeśli: 
lt	Naudotos įrangos įsigijimo išlaidos gali būti pripažintos tinkamomis, jei: 

pl	- Sprzedawca dostarczy deklarację dotyczącą pochodzenia środka, oraz potwierdzi, że w ciągu ostatnich 7 lat nie został on zakupiony ze środków publicznych, ani z pomocą żadnego innego instrumentu finansowego; 
lt	- įrangos pardavėjas pateikia jos kilmės deklaraciją, patvirtinančią, kad per pastaruosius septynerius metus ji nebuvo įsigyta naudojant kitų finansinių instrumentų paramą; 

pl	- Cena nie przekracza jego wartości rynkowej i jest niższa niż cena porównywalnego nowego środka trwałego; 
lt	- įrangos kaina neviršija jos rinkos vertės ir yra mažesnė nei panašios naujos įrangos vertė; 

pl	- Spełnia wymogi techniczne potrzebne do realizacji projektu i spełnia odpowiednie normy i standardy. 
lt	- įranga turi charakteristikas, būtinas projektui, ir atitinka taikomas normas ir standartus. 

pl	Inne Koszty 
lt	Kitos išlaidos 

pl	Wszystkie koszty, które nie są bezpośrednio związane z realizacją działań projektu lub osiągnięciem jego celów i nie są ujęte w żadnej innej linii budżetowej, ale są potrzebne do prawidłowego wdrożenia projektu mogą być kwalifikowalne w ramach tej linii budżetowej. 
lt	Visos išlaidos, kurios nėra tiesiogiai susijusios su projekto veiklomis ar projekto tikslais ir nėra trauktos į jokią kitą biudžeto eilutę, bet vis dėlto yra būtinos projektui įgyvendinti, yra tinkamos "Kitų išlaidų" kategorijoje. 

pl	Inne koszty: 
lt	Kitos išlaidos : 

pl	- Bezpośrednie koszty administracyjne 
lt	- Tiesioginiai administraciniai kaštai; 

pl	- Amortyzacja 
lt	- Amortizaciniai atskaitymai; 

pl	- Koszty finansowe i koszty gwarancji finansowej. 
lt	- Finansiniai mokesčiai ir garantijų kaštai. 

pl	Inne koszty muszą być jasno powiązane z realizacją projektu i metodologia obliczania takich kosztów musi być jasna i zrozumiała. 
lt	Kitos išlaidos turi būti aiškiai susietos su projekto įgyvendinimu ir tokių išlaidų skaičiavimo metodologija turi būti aiški ir suprantama. 

pl	Niektóre wydatki niekwalifikowalne (1 / 2) 
lt	Netinkamų išlaidų pavyzdžiai (1 / 2) 

pl	- Koszty, które nie były zaplanowane we wniosku o dofinansowanie; 
lt	- Išlaidos, nesuplanuotos paraiškos formoje; 

pl	- Koszty niezwiązane z działaniami projektu; 
lt	- Išlaidos, nesusijusios su projekto veiklomis; 

pl	- Koszty przygotowania wniosku o dofinansowanie przez zewnętrzną firmę (w ramach kosztów przygotowawczych); 
lt	- Paraiškos formos rengimo išlaidos, patirtos trečiųjų asmenų (kaip projekto rengimo išlaidos); 

pl	- Wydatki zafakturowane na osoby trzecie, a więc nie poniesione przez partnera projektu; 
lt	- Išlaidos, apmokėtos trečiųjų asmenų - t.y. patirtos ne partnerių institucijų; 

pl	- Zakup dóbr i usług niezgodnie z prawem zamówień publicznych; 
lt	- Prekių ir paslaugų pirkimas, nesilaikant viešųjų pirkimų taisyklių; 

pl	- Wydatki podwójnie finansowane z innego źródła; 
lt	- Išlaidos, finansuojamos antrą kartą iš kitų finansinių šaltinių; 

pl	- Wydatki poniesione przed lub po okresie realizacji projektu (nie dotyczy kosztów przygotowawczych); 
lt	- Išlaidos, patirtos prieš ar po projekto įgyvendinimo periodą (išskyrus projekto rengimo išlaidas); 

pl	Niektóre wydatki niekwalifikowalne (2 / 2) 
lt	Netinkamų išlaidų pavyzdžiai (2 / 2) 

pl	- Wydatki poniesione przed lub po okresie raportowania; 
lt	- Išlaidos, patirtos prieš ar po ataskaitinio periodo; 

pl	- Wydatki nieudokumentowane; 
lt	- Nedokumentuotos išlaidos; 

pl	- Straty, mandaty, odsetki, wydatki sądowe, kary finansowe; 
lt	- Nuostoliai, baudos, palūkanos, teismo išlaidos, finansinės baudos; 

pl	- Amortyzacja - jeśli zakup środka trwałego był dofinansowany; 
lt	- Nusidėvėjimas - jei pirkimas jau buvo finansuotas; 

pl	- Zakup ziemi; 
lt	- Žemės pirkimas; 

pl	- Podkontraktowanie osób trzecich, które sztucznie zawyża koszty; 
lt	- Sutartys su trečiosiomis šalimis, kurios bereikalingai padidina projekto išlaidas; 

pl	- Podatek VAT, który może być odzyskany zgodnie z prawem krajowym; 
lt	- PVM ir kiti mokesčiai, kurie gali būti susigrąžinti pagal nacionalines taisykles; 

pl	- Wydatki na dobra i usługi, przy zakupie których nie przestrzegano wymogów informacji i promocji. 
lt	- Išlaidos už prekes ir paslaugas, kurioms įsigyti nebuvo laikomasi viešinimo reikalavimų. 

pl	Nieprawidłowości i zwroty 
lt	Pažeidimai ir lėšų susigrąžinimas 

pl	Nieprawidłowość oznacza zarówno umyślną jak i przypadkową próbę wnioskowania o dofinansowanie wydatku, który jest niekwalifikowalny. 
lt	Pažeidimas reiškia sąmoningą arba atsitiktinį pasikėsinimą pareikalauti bendrojo finansavimo už netinkamai patirtas išlaidas. 

pl	Większość nieprawidłowości ma charakter przypadkowy i zostaje wykryta przez kontrolę 1 stopnia jeszcze przed wypłaceniem. 
lt	Dauguma pažeidimų yra atsitiktiniai ir surandami pirmojo lygio kontrolės prieš išmokant lėšas. 

pl	Zwroty - kiedy środki zostały nieprawidłowo lub nienależnie wypłacone program musi je odzyskać od odpowiedniego partnera projektu. 
lt	Lėšų susigrąžinimas - kai lėšos projektui yra neteisingai ar netinkamai išmokėtos, Programa turi jas susigrąžinti iš atitinkamo partnerio. 

pl	Automatyczna utrata środków (De-commitment) (ll2) 
lt	Automatinis lėšų susigrąžinimas (De-commitment) (1 / 2) 

pl	- Program jest zobowiązany wydawać środki zgodnie z planem finansowym zatwierdzonym przez Komisję Europejską; 
lt	- Programa privalo įsisavinti pinigus pagal Europos Komisijos patvirtintą finansinį planą; 

pl	- Program jest zobowiązany przestrzegać zasady n+3 / n+2; 
lt	- Programa turi laikytis n+3 / n+2 taisyklės; 

pl	- W przypadku opóźnień Program może automatycznie stracić część przyznanych środków (de-commitment); 
lt	- Jeigu yra finansinių uždelsimų, galima susidurti su automatinio lėšų susigrąžinimo pavojumi; 

pl	- Partnerzy są zobowiązani realizować projekty zgodnie z planem finansowym zatwierdzonym we wniosku o dofinansowanie; 
lt	- Partneriai taip pat privalo įgyvendinti projektus pagal patvirtintą planą; 

pl	Automatyczna utrata środków (De-commitment)(2 / 2) 
lt	Automatinis lėšų susigrąžinimas (De-commitment) (2 / 2) 

pl	- W przypadku zagrożenia utratą środków instytucje wdrażające Program mogą zobowiązać projekt do częstszego składania sprawozdań; 
lt	- įskilus automatinio lesų susigrąžinimo grėsmei, Programos institucijos gali pareikalauti dažnesnio ataskaitų teikimo; 

pl	- W przypadku utraty środków na poziomie Programu środki przyznane projektom mogą zostać zmniejszone. 
lt	- Jei Programos lygiu būtų taikomas automatinis lesų susigrąžinimas - gali būti mažinami asignavimai projektams. 

pl	Jak uniknąć problemów (1 / 10) 
lt	Kaip išvengti problemų (1 / 10) 

pl	Krok 1 
lt	1 žingsnis 

pl	Upewnij się, że koszty związane z realizacją projektu mogą być łatwo zidentyfikowane w systemie księgowym każdego partnera 
lt	Užtikrinkite, kad projekto išlaidos būtų aiškiai atskirtos kiekvieno partnerio apskaitos sistemoje 

pl	Jak uniknąć problemów (2 / 10) 
lt	Kaip išvengti problemų (2 / 10) 

pl	Krok 2 
lt	2 žingsnis 

pl	Zaangażuj menedżerów finansowych partnerów od samego początku realizacji projektu 
lt	Nuo pat projekto pradžios į veiklą įtraukite kiekvieno partnerio projekto finansininką 

pl	Jak uniknąć problemów (3 / 10) 
lt	Kaip išvengti problemų (3 / 10) 

pl	Krok 3 
lt	3 žingsnis 

pl	Zabezpiecz dokumentację projektową 
lt	Užtikrinkite audito seką 

pl	Jak uniknąć problemów (4 / 10) 
lt	Kaip išvengti problemų (4 / 10) 

pl	Krok 4 
lt	4 žingsnis 

pl	Na bieżąco przygotowuj dokumentację projektu i dowiedz się, co i jak należy przechowywać 
lt	Nuolat atnaujinkite dokumentaciją ir išsiaiškinkite, ką ir kaip dokumentuoti 

pl	Jak uniknąć problemów (5 / 10) 
lt	Kaip išvengti problemų (5 / 10) 

pl	Krok 5 
lt	5 žingsnis 

pl	Zapoznaj się z zasadami i progami prawa zamówień publicznych w kraju swoim i partnera 
lt	Išsiaiškinkite, kokios yra viešųjų pirkimų ribos kiekvieno partnerio šalyje 

pl	Jak uniknąć problemów (6 / 10) 
lt	Kaip išvengti problemų (6 / 10) 

pl	Krok 6 
lt	6 žingsnis 

pl	Lepiej prowadzić działania na terytorium Programu, działania poza obszarem Programu mogą być realizowane tylko jeśli zostały zatwierdzone we wniosku o dofinansowanie 
lt	Geriau vykdyti veiklas tinkamoje teritorijoje; už Programos teritorijos ribų veiklos gali būti įgyvendinamos tik tuomet, jei tai buvo patvirtinta paraiškos formoje 

pl	Jak uniknąć problemów (7 / 10) 
lt	Kaip išvengti problemų (7 / 10) 

pl	Krok 7 
lt	7 žingsnis 

pl	Zawsze realizuj projekt zgodnie z zasadami, unikaj „szarej strefy" 
lt	Visada įgyvendinkite projektą pagal taisykles, venkite dviprasmybių 

pl	Jak uniknąć problemów (8 / 10) 
lt	Kaip išvengti problemų (8 / 10) 

pl	Krok 8 
lt	8 žingsnis 

pl	Raportuj tylko koszty rzeczywiste, bezpośrednio związane z realizacją projektu 
lt	Į ataskaitas įtraukite tik realiai patirtas išlaidas, kurios tiesiogiai susijusios su projekto įgyvendinimu 

pl	Jak uniknąć problemów (9 / 10) 
lt	Kaip išvengti problemų (9 / 10) 

pl	Krok 9 
lt	9 žingsnis 

pl	Wydawaj pieniądze tylko zgodnie z zatwierdzonym wnioskiem o dofinansowanie 
lt	Leiskite pinigus tik pagal patvirtintą paraiškos formą 

pl	Jak uniknąć problemów (10 / 10) 
lt	Kaip išvengti problemų (10 / 10) 

pl	Krok 10 
lt	10 žingsnis 

pl	Nie bój się zadawać pytań 
lt	Nebijokite klausti 

pl	Wspólny Sekretariat Techniczny 
lt	Jungtinis techninis sekretoriatas 