На основании пункта 2 статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 г. №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования работодатели могут представлять сведения о застрахованных лицах в электронной форме (на магнитных носителях или по каналам связи). В этом случае юридическая сила представленных документов должна подтверждаться электронной цифровой подписью в соответствии с законодательством РФ.
Для включения юридического лица в систему электронного документооборота Пенсионного фонда Российской Федерации (ПФР) с целью представления индивидуальных сведений о застрахованных лицах в электронной форме юридическому лицу необходимо:
1. Направить на имя управляющего государственным учреждением – Отделением Пенсионного фонда РФ по Нижегородской области Овчинникова П.И. письменное заявление по установленной форме.
2. После принятия управляющим положительного решения о подключении к системе электронного документооборота ПФР, о чем юридическое лицо будет уведомлено письменно, получить в Управлении ПФР, в котором зарегистрировано юридическое лицо, следующие документы:
– Соглашение о представлении индивидуальных сведений в электронной форме.
– Регламент регистрации и подключения юридических лиц к системе электронного документооборота ПФР, в соответствии с постановлением правления ПФР от 26.01.2001 г. № 15 «О введении в системе Пенсионного фонда РФ криптографической защиты информации и электронно-цифровой подписи».
3. Заключить договор с фирмой-производителем, фирмой-дилером на поставку и установку программного обеспечения средств криптографической защиты информации.
4. Выполнить мероприятия и оформить необходимые документы в соответствии с Регламентом.
Справки по вопросам электронного документооборота в системе ПФР можно получить в ГУ-Управлении ПФР г.Саров по адресу: проспект Мира, д.21, к.207. Тел.: 1-67-12; 3-58-13.
Д.Рябов, начальник ГУ-Управления ПФР