Недавно компанией «АйТи» был подготовлен проект нового стандарта, позволяющего осуществлять обмен входящей и исходящей корреспонденцией между системами электронного документооборота (СЭД), построенными на различных платформах и использующими различные форматы данных.
Таким образом, появилась возможность объединять разнородные СЭД в единое информационное пространство. К созданию этого решения специалистов компании подтолкнуло стремление организовать взаимодействие своего продукта — популярной системы «БОСС-Референт», построенной на платформе Lotus Domino / Lotus Notes, с другими системами электронного документооборота. С этой целью в системе «БОСС-Референт» реализован специальный XML-шлюз.
Проблема оперативного обмена деловой корреспонденцией между организациями, использующими различные СЭД, сегодня весьма актуальна. Часто этот процесс выглядит следующим образом: документ, созданный в СЭД одной из организаций, распечатывается на бумаге и доставляется в другую организацию, где сканируется и заново вводится в действующую там СЭД. Принятие закона об электронно-цифровой подписи отчасти разрешило эту проблему, законодательно разрешив безбумажный обмен документами между независимыми организациями. Однако отсутствие единого стандарта обмена электронной корреспонденцией является серьезным препятствием для практической реализации этой возможности. Наладить быстрый и эффективный безбумажный обмен документами между организациями не удается именно по причине использования различных форматов отображения данных. Особенно сильно эта проблема может отразиться и на реализации ФЦП «Электронная Россия», одной из задач которой как раз является объединение государственных органов власти единой системой электронного документооборота. Появление нового формата для обмена деловой корреспонденцией позволит существенно повысить эффективность контактов организаций со своими партнерами, удаленными филиалами, госорганами и другими внешними организациями.
Андрей Чернов
|