SAP: ИГРА СТОИТ СВЕЧ

Елена Сысолятина

Не проходит года, чтобы в ОАО "Сибнефть-ННГ" не осваивалось что-либо новое: суперсовременные технологии, оборудование по последнему слову науки ... Сегодня компания поставила перед собой цель усовершенствовать процессы управления всеми производственными циклами - начиная от разработки месторождений, заканчивая реализацией продукта. Специалисты информационно-технологического центра начинают внедрение универсальной информационной системы SAP R3. Почему именно сегодня и почему именно SAP? Дело в том, что наше государство заставляет производителей шагать в ногу со временем. Даже не шагать - лететь (в законодательстве происходят столь частые изменения, что порой промышленники едва успевают приводить бизнес-процессы в соответствие с новыми нормативными актами). Как известно, для огромного предприятия введение законотворческих ноу-хау оборачивается и дополнительными затратами, и потерей времени высокопрофессиональных специалистов (поскольку именно они "настраивают" производственные процессы в унисон с буквой закона). Каким же образом может помочь SAP?

На трех китах

Любая промышленная фирма "стоит" на трех китах: материальнотехническое снабжение (оборудование, станки, транспорт и т.д.), основное производство (персонал, цепочка технологических процессов) и бухгалтерский учет. У каждого из "китов" свои цели, свои задачи. Соответственно, и информационные системы, в которых они функционируют, различны. Для поддержания этих систем тратится значительное количество времени (а стало быть, и средств). SAP - система управления производством, всеми процессами. Нужна она для того, чтобы многочисленные службы предприятия работали в одном информационном пространстве. Упрощенно говоря, SAP будет "помнить" и "знать" все, что касается деятельности предприятия - от А до Я (это и учет материально-технических ценностей, и осуществление финансовых операций, и связь с партнерами, и управление персоналом и т.д.). Кроме всего прочего, SAP - отменный "контролер". Скажем, если на какойто стадии производственного процесса ошибся один из пользователей (к примеру, бухгалтер), достаточно будет (даже находясь в Москве) "нажать кнопочку" - и станет ясно, кто, где, когда "промахнулся". При работе в единой системе становятся прозрачными все финансовые и материальные потоки компании.

Немного истории

Омский нефтезавод стал первым в компании "Сибнефть" предприятием, специалисты которого летом 1995 года взялись за освоение этой системы. Сначала решили создать единый справочник товаров, необходимых для производства. Затем принялись расширять количество реализуемых модулей. "Подключили" к системе SAP учет основных средств, материально-технических ресурсов, а весной 2003 года и расчет заработной платы. Кроме того, в течение последних полутора лет специалисты ОНПЗ внедряли SAP в московских офисах "Сибнефти". Первый опыт удался. Потому в апреле этого года в Москве было принято решение о начале внедрения R3 в "Сибнефть-ННГ".

Все начинается с затрат

Впрочем, до полного внедрения системы пройдет еще очень много времени. По крайней мере, начальник отделения прикладного программного обеспечения ИТЦ Андрей Яшин и начальник отдела внедрения SAP/R-Cache УМТС Галина Артамонова утверждают, что еще ни одна нефтяная компания в России не справилась с этой задачей хотя бы за год. В Мегионе, например, SAP "вживляли" в производство в течение трех лет. Столь длинный временной промежуток обусловлен огромным количеством задач, которые должны быть реализованы. И реализовывать их придется, как говорится, "на ходу" - ведь работу компании невозможно остановить хотя бы на несколько месяцев, чтобы "перенастроить" все информационные системы.

Для начала нужно подобрать высококлассных специалистов, которые знали бы все производственные процессы как свои пять пальцев. Этим специалистам предстоит пройти практику в фирмах, уже работающих в SAP. Необходимо досконально изучить стандарты SAP, сравнить их с тем, что имеет ОАО "Сибнефть-ННГ" в реальности, а уже после "имплантировать" системные модули в информационное поле компании. Разумеется, все это предполагает дополнительные затраты: вероятно, возникнет необходимость в модернизации сети - SAP требует высоких скоростей доступа. А следовательно, нужен мощный сервер (такое оборудование может стоить до нескольких сотен тысяч долларов). Впрочем, период внедрения какогото новшества никогда не был и не будет рентабельным. "Плоды пожинаются", как правило, значительно позже. Реализация SAP обещает в будущем принести компании значительную экономию средств. Более того, поскольку, работая в SAP, предприятие станет максимально "прозрачным" для партнеров, следует ожидать бурного притока инвестиций. Но это случится не сегодня. И даже не завтра.

Первый шаг

...Пока что Андрей Яшин и Галина Артамонова вернулись из Омска, где перенимали опыт своих коллег по внедрению SAP. "Сибнефть-ННГ" и ОНПЗ - две большие разницы. Если завод "умещается" на сотне квадратных километров, то ННГ работает на нескольких тысячах (расстояние между "крайними точками" - 280 км). К тому же число работающих в "Сибнефть-ННГ" куда больше, чем на ОНПЗ. И тем не менее первый шаг делать надо. Прежде всего решено перевести в систему SAP учет материально-технических ценностей. А стало быть, необходимо организовать "заявочную компанию" (имеются в виду заказы подразделений на товары, которые необходимы для производства). На основании этих заявок будет составлен план материально-технического обеспечения на год (с разбивкой по кварталам). Предстоит реализовать и систематизацию складского учета. Уже этот, казалось бы, начальный этап весьма сложен: складов в "Сибнефть-ННГ" великое множество - центральные, удаленные, дальние (на Чукотке, Крапивинском, Приобском, Пальяновском месторождениях). Можете представить себе, сколько пользователей (тех же "кладовщиков") предстоит "подключить" к системе, а главное, научить работать в ней. Так что первый шаг в освоении SAP растянется не менее чем на год.

Словом, специалистам ИТЦ в ближайшие несколько лет скучать не придется. "А мы уже и сейчас не скучаем, - говорит Андрей Яшин. - Если я возвращаюсь домой в восемь вечера, это отлично. Обычно на работе приходится задерживаться значительно дольше". И это только начало. Предположительно с июля начнется обучение специалистов ИТЦ, которым предстоит внедрять SAP. Кстати, профи, принимавший участие в реализации SAP R3, на рынке труда "стоит" существенно дороже, чем его коллега, не обремененный знаниями об этой системе. Так что игра стоит свеч - и для предприятия, и для его кадров.