ЗАКАЗАНО. ОТГРУЖЕНО. ДОСТАВЛЕНО

Татьяна Кирьянова

	Алексей Коноваленко: "Главное - оптимально выстроить бизнес-процесс!"

Эффективность работы любого предприятия зависит от многих факторов. Но главное - от того, насколько оптимально выстроен бизнес-процесс. В этом плане Управление материально-технического снабжения ОАО "Сибнефть-Ноябрьскнефтегаз" продвинулось на шаг вперед. Подводя итоги работы за 2004 год, начальник УМТС Алексей Коноваленко отмечает, что определенные преобразования, которые претерпело Управление, позволили не только улучшить качество обслуживания клиентов, но и увеличить объемы закупаемых материально-технических ресурсов. "В прошлом году мы приобрели оборудования на 10 миллиардов 600 тысяч рублей, а грузооборот составил 960 тысяч тонн, - говорит Алексей Викторович. - Это неплохие показатели!"

До небольшой реструктуризации Управление материальнотехнического снабжения состояло из трех мощных блоков: коммерческого, производственного и технического. Впоследствии первый, который занимался собственно закупками, был разделен на два отдела. "Теперь один из них планирует весь бизнес-процесс, учитывая потребности наших клиентов. Другой - закупает, - рассказывает Алексей Коноваленко. - Таким образом, мы разграничили несколько функций: сегодня, к примеру, одна группа занимается планированием, другая - управляет запасами, третья - работает с заказчиком, четвертая - "прорабатывает рынок" и ищет поставщиков".

К слову, Управление сотрудничает с поставщиками, работающими на рынке материально-технического снабжения не первый год. Но круг партнеров ими не ограничивается: в Управлении внедрили автоматическую систему проведения конкурсов (АС-ПК), которая позволяет проводить торги с использованием новых технологий и Интернета. Сегодня план торгов размещается на сайте компании "Сибнефть" и любой поставщик, заполнив анкету, может выслать в УМТС свое предложение на поставку оборудования. "Это не только увеличивает число потенциальных поставщиков, но и дает возможность создать базу и систематизировать всю информацию о них, - рассказывает Алексей Викторович. - И, естественно, добиться выгодных условий поставки. Система введена совсем недавно, но то, что поставщики зачастую снижают цены, - факт".

И еще один успешный проект, который реализован в УМТС. На предприятии активно используется "МТО-Заявка" - это программное обеспечение, благодаря которому систематизируются все заявки от заказчиков. Как это происходило раньше? Из цехов через Территориальные проекты по добыче нефти информация по цепочке поступала в "Сибнефть-ННГ" и сводилась в общий план. "В этом процессе было задействовано много людей. К тому же отсутствовала информация о предприятии, для которого заказывалось оборудование, - объясняет начальник УМТС Алексей Коноваленко. - В чем преимущества новой программы? Мы всегда можем узнать, для какого ТПДН (цеха) заказано оборудование и, не дожидаясь дополнительного распределения, доставить заказ получателю. А в дальнейшем у нас будет возможность отследить весь путь - от заказа до поставки. В идеальном варианте любой клиент, зайдя в систему и набрав "координаты" заявки, должен увидеть ее текущее исполнение - где размещен заказ, в какие сроки отгружен и доставлен... Система должна быть прозрачной - это привлечет дополнительных клиентов".

В планах начальника УМТС Алексея Коноваленко - сделать предприятие привлекательным и для работников. Первый шаг - повышение заработной платы и квалификации рабочих. По словам Алексея Викторовича, сегодня зарплата в УМТС - стабильная с постоянным ростом. В 2004 году (по сравнению с 2003-м) она поднялась на 13,6 процента у рабочих, и на 18,6 - у ИТР.