В условиях разгосударствления и приватизации предприятий, ликвидации и реорганизации учреждений и организаций, изменения их форм собственности в городе сложилась сложная обстановка с обеспечением сохранности документов по личному составу.

Многие руководители не чувствуют ответственности за сохранность документов. Из-за их утраты частым явлением стали ответы об отсутствии сведений, необходимых для подтверждения трудового стажа. По этой причине 22.06.92 г. в городе был создан объединенный межведомственный архив по личному составу для централизованного хранения документов, поступающих от ликвидируемых и приватизируемых предприятий. Сегодня в архиве по личному составу хранится 11 тыс. дел, сформированных в 50 фондах.

В некоторых сургутских организациях документы не обрабатывались 15-20 лет. Часто архивы ликвидировавшихся предприятий находятся в неразобранном состоянии. Известны случаи, когда в организациях хранятся документы ликвидировавшихся предприятий, относившихся к другим министерствам, их появление там трудно объяснить. В ходе исполнения запросов межведомственный архив собирает данные о документах организаций, выбывших за пределы города.

В 1997 году исполнено 1400 запросов разного характера: подтверждение награждения медалью «Ветеран труда», другими правительственными наградами; сведения по раскулачиванию и ссылке; подтверждение трудового стажа и справки о зарплате и т.д. Следует отметить хорошую постановку делопроизводства и обеспечение сохранности архивных документов в трех объединенных ведомственных архивах: «Сургутгазпрома», Сургутского отделения железной дороги, «Сургутнефтегаза».

Вместе с тем сохранность архивных документов во многих других ведомственных архивах обеспечивается неудовлетворительно. Это приводит к утрате и необоснованному уничтожению документов. В качестве примера приведу факты утраты документов в большом количестве в авиаотряде, Сургутском леспромхозе. Особенно неблагополучно с подготовкой и передачей документов в горархив обстоят дела в «Тюменьэнерго», на ГРЭС-1. На этих предприятиях документы долгое время остаются в отделах, где их сохранность не гарантируется.

Не лучшим образом обстоят дела в «Обьнефтегазгеологии»: не решен вопрос с помещением, пригодном для временного хранения документов. В течение двух лет Сургутским ГПЗ игнорируется требование городского архива сдать на хранение документы за весь период его деятельности. Работники горархива надеются, что руководители вышеперечисленных предприятий осознают важность и полезность архивной работы, будут ответственно относиться к сохранению документов на своих предприятиях.

С.БРОННИКОВА, заведующая городским архивом.