справочник «Сургутгазпрома» все более востребован «дочками» компании

Информационный справочник по единой базе материально-технических ресурсов, созданный «Сургутгазпромом», привлекает все большее внимание коллег по газовой отрасли. В прошлом году подключиться к системе выразил желание «Уренгойгазпром». Теперь к разработкам сургутян проявили интерес специалисты «Уралтрансгаза». Их визит в главный офис нашего предприятия завершился подписанием протокола о совместном ведении справочника. Кроме того, газовикам предстоит определить форму своего сотрудничества и план совместных действий.

«Сургутгазпром» с 1998 года ведет разработку информационной системы управления финансово-хозяйственной деятельностью. Она основана на интегрированной SAP R/3. Чтобы обеспечить достоверность в учете, нужно иметь классифицированную базу данных, или, проще говоря, справочник материалов. Сей документ – своего рода электронная библиотека, пользуясь которой газовики имеют возможность получать информацию о каталогах на оборудование и технику, номера запчастей. На всю базу данных имеется свидетельство о регистрации в российском агентстве по патентам и товарным знакам (Роспатент).

Объем справочника уже перевалил за сто тысяч основных записей, из которых около 15 тысяч создали по заявкам «Уренгойгазпрома». Такое сотрудничество неудивительно – технология ведения справочника позволяет на единой базе работать нескольким дочерним обществам «Газпрома».

О том, что это удобно, подтверждает протокол отраслевого совещания руководителей служб снабжения «дочек» компании в «Газкомплектимпэксе», где от «Сургутгазпрома» принял участие заместитель генерального директора Александр Степаненко.

Совещание посвятили вопросу организации поставок материально-технических ресурсов в 2004-2005 годах. Главный итог таков – всем снабженцам компании рекомендовали при внедрении автоматизированной системы контроля поставок и управления запасами МТР «рассмотреть возможность принятия за основу классификатора продукции ООО «Сургутгазпром». Проще говоря, специалистам корпоративной сети компании посоветовали использовать опыт, наработанный управлением информационных технологий «СГП».

За опытом потянулись. Помимо северян интерес к сургутскому справочнику проявили в «Астраханьгазпроме» «Газпромтрансе», «Агентстве прямых инвестиций», НИИ «Газ-экономика», «Уралтрансгазе».

В ходе визита уральцев состоялось совместное рабочее совещание с презентацией централизованного ведения справочника материально-технических ресурсов. То есть, гостям на практике показали, как работает технология, программное обеспечение, практическое создание основных записей. Не обошлось без экстра-презентации. Таковой стал показ наработок по ведению функциональности «Карточка договора». Она отражает юридическую информацию, технологию электронного визирования, ведение образов договоров и связь с системой бюджетирования.

«Справочник – это живой организм», – считает Светлана Мыльникова, начальник управления информационных технологий «Сургутгазпрома». – В преддверии реструктуризации мы уже думаем о том, какие изменения претерпит система, и в первую очередь ведения нормативно-справочной информации».

Олег ЕРМОЛАЕВ.
Фото Дениса Пихновского.