Постановлением Правительства РФ от 20.06.92 № 414

«О нормах компенсации за использование личных легковых автомобилей в служебных целях (в редакции от 24.05.93) было установлено, что предприятия и организации включают в себестоимость продукции (работ, услуг) затраты на компенсацию своим работникам за использование ими личных легковых автомобилей для служебных поездок в пределах установленных норм.

В свою очередь, в письме Минфина России от 21.07.92 № 57 «Об условиях выплаты компенсации работникам за использование ими личных легковых автомобилей для служебных поездок» конкретизированы условия, при которых могут выплачиваться данные компенсации. Так, компенсационные выплаты сотрудникам предприятий и организаций за использование личного автотранспорта в служебных целях производятся в тех случаях, когда их работа связана с постоянными служебными разъездами в соответствии с их должностными обязанностями.

Основанием для выплаты компенсации работникам, использующим личные легковые автомобили для служебных поездок, является приказ руководителя предприятия, организации и учреждения, в котором предусматриваются размеры этой компенсации. Причем конкретный размер компенсации может быть определен индивидуально в зависимости от интенсивности использования личного легкового автомобиля для служебных поездок. Сумма компенсационных выплат включает в себя практически все текущие затраты, связанные с эксплуатацией используемого для служебных поездок личного легкового автомобиля, а именно: сумму износа, затраты на горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание и текущий ремонт.

Для получения компенсации необходимо представить в бухгалтерию предприятия или организации следующие документы:

- копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке;

- копию доверенности на право вождения автомобиля в том случае, если работник не является собственником автомобиля.

Выплата компенсации производится один раз в месяц. За то время, в течение которого автомобиль не эксплуатируется (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность работника и другие причины), компенсация не выплачивается.

Елена АРБУЗОВА. «Глобус».