Если человек в течение рабочего дня не успевает выполнить все намеченное, это не всегда означает, что он плохой работник. Причиной медлительности может оказаться неудобное рабочее место, которое вынуждает его делать много лишних движений.
К выбору офисной мебели следует подойти комплексно и попытаться решить по меньшей мере две задачи. Во-первых, как создать сотрудникам такие условия для работы, чтобы им было не только удобно физически, но и комфортно психологически? Во-вторых, как произвести выгодное впечатление о своей компании на партнеров по бизнесу и других нужных людей?
Прежде всего вам необходимо знать исходные параметры: размеры помещения, количество сотрудников, предполагаемое число посетителей и, конечно, сумму, которую вы готовы потратить на мебель. Существует ряд общих требований к любой офисной мебели, независимо от рода деятельности вашей фирмы:
1. Надежность в использовании (такая мебель наверняка будет использоваться гораздо интенсивнее и менее аккуратно, чем любая домашняя). Она должна легко собираться и разбираться. Узнайте у продавца, какая фурнитура идет в комплекте. При осмотре убедитесь, что на полках в шкафах (или там, где винты вкручиваются непосредственно в ДСП) нет следов опилок, а материал покрытия не отслаивается.
Мебель должна иметь хорошую упаковку, обеспечивающую сохранность при транспортировке. Внимательно осмотрите упаковку. На ней не должно быть следов вмятин, царапин и прочих нарушений.
2. Универсальность (нейтральность) дизайна, поскольку лишь небольшая часть мебели будет иметь постоянного хозяина или избежит перестановки в другое помещение. В мебели должны присутствовать все необходимые для работы элементы. То есть столы, тумбы, шкафы, дополнительные детали. Их разнообразие должно обеспечить встраивание мебели в любое помещение.
3. Удобство, внешняя солидность и привлекательность. Это позволит вам и вашим сотрудникам с удовольствием приступать к работе и с неохотой покидать рабочее место. Отсюда высокая производительность труда.
Цвет мебели в вашем офисе может быть любым - от черного до цвета слоновой кости. Учтите, что светлые тона успокаивают и не раздражают, а яркие краски и набивные ткани позволяют чувствовать себя уютно.
Различают два основных типа офисной мебели: мебель для кабинета руководителя и мебель для персонала. К первому типу относится самая дорогая мебель, сделанная из наиболее качественных материалов и оснащенная «по последнему слову техники».
Работаем дома
Несомненно, в домашнем «офисе» есть свои преимущества. Например, вы можете работать в уютной пижаме под свою любимую музыку, и против этого никто не будет возражать. Хорошо, если у вас есть отдельный кабинет. Или хотя бы уголок, где во время работы вас не будут отвлекать, а вы, в свою очередь, не будете никому мешать. Если вы не имеете привычки работать по ночам, такой уголок можно устроить в спальне. Расположить его лучше у окна. Хорошо, если компьютерный стол будет достаточно большим, чтобы он мог выполнять функцию письменного стола. Если для этого у вас недостаточно места, обратите внимание на компактные столы с раскладными элементами, позволяющими освобождать пространство в нерабочее время.
Хорошо, если у стола есть специальная надстройка. На ней можно разместить нужные книги, бумаги, компакт-диски и все, что может вам понадобиться. Если вы работаете с принтером и сканером, их надо разместить так, чтобы они были рядом, но не мешались под рукой в буквальном смысле. Принтер может размещаться на полке над монитором или на приставной тумбе. Сканер лучше поставить ближе к себе, например, на дополнительной выдвижной полочке.
Для всевозможных бумажек и записочек можно сделать специальную «доску объявлений» на стене позади стола. Они всегда будут перед глазами, не создавая беспорядка на столе.
Если, сидя в уединении за любимым рабочим столом в, казалось бы, идеальной обстановке, вы все-таки чувствуете дискомфорт, посмотрите, на чем вы сидите. Кресло (или стул) должно иметь удобную спинку, подлокотники. Желательно, чтобы оно поворачивалось и имело колесики.
Лучше отгородить рабочее место декоративной ширмой, невысокой перегородкой или сквозным стеллажом. Такие приемы сейчас очень популярны для оформления интерьера. Разделяя пространство, они не уменьшают его и могут стать украшением вашего дома.
Если после консультации с продавцом вы сделали выбор, то сразу обсудите условия оплаты. Обычно это предоплата, если мебель есть в наличии. Если ее придется заказывать и ждать, то можно согласиться на частичную предоплату как подтверждение вашего заказа. Если мебель эксклюзивная, то лучше заказ оплатить полностью, чтобы зарезервировать товар и усилить психологическую ответственность продавца (при несоблюдении сроков поставки у вас появляется дополнительный «рычаг давления» на торговца).
Вообще мебель лучше начать выбирать месяца за полтора до крайнего срока. Чтобы было время выбрать оптимальный вариант.
Ведущая рубрики - Наталья Быкова.